EALors des dernières rencontres de la vie associative de Bretagne, nombreuses étaient les voix pour évoquer les difficultés rencontrées pour mobiliser, impliquer, renouveler les équipes de bénévoles et de dirigeants.tes et fluidifier les relations salariés.ées/bénévoles.

C'est une réalité encore plus forte dans un monde d'abondance d'activités, de lieux d'investissements potentiels, de distances, de vitesse et de difficultés récurrentes de synchronisations interpersonnelles.

Et si les associations trouvaient des solutions du côté du numérique collaboratif?

De l'écriture partagée de document à la prise de décisions à distance, toutes les facettes de la vie d'une association sont prises en compte dans cette formation.

 

Objectifs 

  • Faciliter la vie que vous soyez salariés ou bénévoles/administrateurs.trices dans la gestion de la vie associative et des relations salariés/bénévoles
  • Identifier collectivement méthodes collaboratives et outils numériques pour optimiser la circulation de l'information, renforcer l'implication des personnes et donner envie aux personnes extérieures de s'impliquer dans vos structures/projets.

La formation permettra :

  • De découvrir de nouvelles méthodes de travail coopératives
  • D’appréhender le travail en équipe, en réseau via le numérique
  • D’expérimenter/renforcer la pratique d’outils
  • De créer un plan d'action pratique phase par phase pour transformer sa vie associative

Journée 1 : Vous avez dit numérique collaboratif ?

(Et si pour commencer vous imaginiez oublier vos mails ?)

Quels outils numériques pour quels usages ?

  • Panorama des outils webs associés aux pratiques professionnelles quotidiennes
    • Planifier, organiser une réunion
    • Co-écriture synchrone/asynchrone, présence/distance
    • Le partage de document                            
    • La cartographie partagée            
    • Organisation, planification du travail à distance
    • Animation de groupes, réseaux
  • Thèmes d’échanges : Communication synchrone/asynchrone, présence/distance, savoir gérer et choisir ses outils - outils libre versus Google

Identification des outils

Cartographie participative des pratiques professionnelles quotidiennes actuelles

  • Identification commune des outils types, associés à ces pratiques

 

Atelier découverte et pratique

  • Gérer sa boîte courriel (classement automatique, filtres) et techniques d’animation de listes de discussions
  • Discussion instantanée (framateam/slack)
  • Stocker et synchroniser ses documents : les Cloud (Dropbox, Google Drive, Hubic)
  • Ecrire collaborativement (pads privés/publics et Google Doc)

 

 

Journée 2 : S'organiser en interne pour être plus efficace en externe !

(De l'utilité de l'outil numérique pour faciliter la synchronisation interpersonnelle !)

 

Les outils pour partager, co-élaborer au sein de sa structure

  • Ecrire collaborativement (pads privés/publics et docs partagés)
  • La préparation des réunions à distance (échanges, ordres du jour)
  • Et si caler une date de réunion, partager son agenda n'était plus un problème ?
  • Les tableaux de post-its pour continuer vos réunions en présence et à distance
  • Partage et suivi des projets, avec des tableaux de bords partagés, actualités

Les outils pour animer et faire vivre son équipe, son réseau.

 

Donner à voir son réseau, ses projets

  • La cartographie collaborative pour donner à voir son réseau, ses projets (Umap/framacarte...)

 

Partage et synchronisation des prises de décisions

  • Echanger en équipe, rendre durable ces échanges, favoriser la synchronisation entre membres
  • Sonder une équipe, stocker et synchroniser les décisions (loomio/Framavox)
  • Quelle image donne-ton de notre organisation ? Comment mobiliser, impliquer de nouveaux participants ?

Moyens matériels et pratiques

Il est demandé aux stagiaires de venir si possible avec un ordinateur portable et de disposer de l’accès à distance à sa boite de courriel personnelle ou professionnelle.

Dates, Horaires et Lieux

20 et 21 décembre

De 9h00 à 17h00

A la Cantine Numérique de Quimper

2 rue François Briant de Laubrière

29000 Quimper

Intervenant

Louis Julien De La Bouère

Association Tiriad

18 rue Sévigné 29200 BREST

www.tiriad.org

Tarifs

  • 480 € en formation professionnelle (prise en charge possible au niveau de votre OPCA : demandez-nous un devis !)
  • 100€ pour les bénévoles des associations membres de l’Espace Associatif

  

 

Guillaume Hardy
Centre Ressources


Espace Associatif
53 impasse de l'Odet - 29000 Quimper
Tél. 02 98 52 33 00 / Fax 02 98 52 14 44
www.espace29.asso.fr

Horaires d'ouverture
Le lundi : 8h45-12h00 / 14h30-18h00

Du mardi au vendredi : 8h45-12h00 / 13h45-18h00

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